PrestationsRéalisationsFreelance vs agenceZone d'interventionÀ proposContact
Nice · Côte d'Azur · Paris
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Badge événementiel suspendu de Fanny Dominguez, chef de projet événementiel.

Organisatrice d'événements corporate freelance : Séminaires, Congrès & Salons sur la Côte d'Azur et à Paris

Je suis chef de projet événementiel freelance basée à Nice. J'organise des séminaires, congrès, salons et soirées de gala sur la Côte d'Azur et à Paris.

Du premier brief au jour J, vous échangez directement avec moi. Je coordonne les prestataires et vous garde une vue claire sur l'avancement.

Parlons de votre projetVous avez un projet ? Je vous réponds sous 48 h ouvrées.

Vous cherchez quelqu'un à qui confier votre événement de A à Z. Je connais les prestataires locaux, j'anticipe les imprévus et je reste présente jusqu'au jour J.

C'est mon métier depuis plus de 10 ans, sur la Côte d'Azur et à Paris.

Je travaille directement avec les équipes RH, marketing et office management. Je gère les prestataires et les imprévus jusqu'au jour J.

Ce que je prends en charge

Je pilote votre événement depuis la recherche du lieu jusqu'au bilan.

SéminairesCongrèsSalonsSur mesure
Illustration de Fanny Dominguez préparant un séminaire avec un carnet de coordination.

Organisation de séminaires d'entreprise

Un séminaire d'entreprise réussi, je cherche les lieux, négocie les devis, prépare le programme et coordonne l'hébergement, le transport et le jour J.

J'interviens à Nice, Cannes, Antibes et Sophia Antipolis, en m'appuyant sur des prestataires que je sélectionne et rencontre en amont. La Côte d'Azur regroupe des lieux très différents, de Nice à Cannes. Je sélectionne ceux qui correspondent au format et au budget, puis je coordonne les prestataires locaux.

Parlons de votre projet
Terrasse dressée sous les platanes au Château de Mentone, dans le Var
Illustration de Fanny Dominguez coordonnant un congrès avec un talkie-walkie.

Gestion de congrès et conventions

Les congrès, c'est un autre niveau de complexité : intervenants, accréditations, scénographie, gestion des flux, sous-commissions, cocktails dînatoires. J'ai l'expérience des grands formats et je sais coordonner les équipes techniques sans perdre le fil.

À Nice, je maîtrise les spécificités des principaux sites : OcéaNice (jusqu'à 2 500 places en configuration théâtre, 10 600 m² d'espaces modulables), le Palais Nikaia (jusqu'à 6 000 participants en congrès), ou encore l'Hôtel Aston La Scala pour des conventions plus intimistes. Pour l'organisation de congrès à Nice, avoir quelqu'un qui a piloté ce type de format côté organisateur de site change tout.

Parlons de votre projet
Accueil des participants à l’IMCAS World Congress au Palais des Congrès de Paris.
Illustration de Fanny Dominguez prenant des notes pour l’organisation d’un salon professionnel.

Coordination de salons professionnels

Stand, signalétique, accréditations et logistique exposants : je coordonne la coordination de salons professionnels de bout en bout, pour que votre équipe puisse se concentrer sur ses clients plutôt que sur la manutention.

Je connais les contraintes des espaces d'exposition de la région, dont le Palais des Expositions de Nice. J'anticipe les délais de montage pour éviter les urgences de dernière minute.

Parlons de votre projet
Stand Samsung sur un salon professionnel à Paris Expo Porte de Versailles
Illustration de Fanny Dominguez imaginant un événement corporate sur mesure dans son carnet.

Événements corporate sur mesure

Soirée de gala sur la Promenade des Anglais, team building en mer au départ de Villefranche-sur-Mer, lancement de produit dans un mas provençal à Grasse, dîner de fin d'année au Negresco… Les événements corporate sur mesure me permettent d'adapter chaque format au lieu et au public.

Je construis chaque événement à partir de votre identité, de votre budget et de l’objectif à atteindre. Chaque choix doit servir le projet.

Parlons de votre projet
Soirée anniversaire des 25 ans du Grimaldi Forum de Monaco.
Mes réalisations

De 20 dirigeants à 200 000 visiteurs

Dix ans de congrès, de salons et de conventions, du Palais des Congrès de Paris au Château de Mentone dans le Var. Même exigence, quelle que soit la taille.

01 / 08
Illustration de Fanny Dominguez consultant les plans d’un espace événementiel.
Salon international · ParisVivaTech, Paris Expo Porte de Versailles200 000 participantsVivaTech, façade du parc des expositions de la Porte de VersaillesCongrès international · ParisIMCAS World Congress, Palais des Congrès21 700 congressistesAccueil de l’IMCAS World Congress au Palais des Congrès de Paris.Congrès international · ParisEuroPCR, Palais des Congrès de Paris13 000 congressistesScène du congrès EuroPCR au Palais des Congrès de Paris.Congrès national · ParisJournées Francophones de Radiologie10 000 congressistesPlateau des Journées Francophones de Radiologie au Palais des Congrès de Paris.Convention nationale · ParisCentury 21, convention nationale3 700 collaborateursConvention nationale Century 21 au Palais des Congrès de Paris.Convention internationale · ParisBinance, convention internationale3 000 participantsScène de la convention internationale Binance au Palais des Congrès de Paris.Anniversaire · Monaco25 ans du Grimaldi Forum, Monaco1 900 participantsSoirée des 25 ans du Grimaldi Forum de Monaco.Séminaire d'entreprise · VarÉchange Summit, Château de Mentone20 dirigeantsSéance plénière du séminaire Échange Summit
Stand Vusion sur le hall 7.1 de VivaTech

VivaTech, Paris Expo Porte de Versailles

Paris, salon international de la tech et de l'innovation

Salon international · Pavillon 7, hall 7.1 · Paris Expo Porte de Versailles · 200 000 participants

LieuParis Expo Porte de Versailles, pavillon 7
Période4 mois de préparation, 15 jours sur site
Mon rôleManager exposants hall 7.1, pour Links Event
200 000participants
40exposants en surfaces nues
15jours sur site
Ma mission

Accompagner les exposants et leurs prestataires dans leur projet de stand, valider la faisabilité, vendre les prestations techniques et piloter la logistique du montage au démontage.

Une quarantaine d'exposants en surfaces nues sur le hall 7.1, dont L'Oréal, Samsung, JC Decaux, Meta, Crédit Agricole et Vusion. Vente des prestations techniques : élingues, électricité, nettoyage, mobilier, matériel informatique, audiovisuel. Quatre mois de préparation, puis quinze jours sur site couvrant toutes les périodes de l'événement.

salon professionnelgestion des exposantsPorte de Versailles
Accueil de l’IMCAS World Congress au Palais des Congrès de Paris.

IMCAS World Congress, Palais des Congrès de Paris

Paris, congrès international de chirurgie esthétique et dermatologie

Congrès international · 2026 · Palais des Congrès de Paris, UGC Porte Maillot et Hyatt Regency · 21 700 congressistes

LieuPalais des Congrès de Paris, UGC Porte Maillot, Hyatt Regency
PériodeMission de 2 mois, édition 2026
Mon rôleChef de projet logistique
21 700congressistes
3sites
Parisville
Ma mission

Coordination des prestataires pendant la préparation et sur site, création du roadbook et des briefs, bon déroulement du montage, de l'exploitation et du démontage.

Coordination des prestataires signalétique, mobilier, animations et traiteurs. Création du roadbook interne, des briefs pour les équipes d'accueil, de sécurité et les régisseurs, et des récapitulatifs de commandes et plans. Présence du premier jour de montage jusqu'au démontage, sur trois sites.

Le résultat

L'édition 2026 a réuni 400 exposants, 1 100 intervenants et 226 sessions sur trois sites.

congrès internationalcoordination multi-sitesPalais des Congrès de Paris
Scène du congrès EuroPCR au Palais des Congrès de Paris.

EuroPCR, Palais des Congrès de Paris

Paris, congrès international de cardiologie interventionnelle

Congrès international de cardiologie interventionnelle · 5 éditions · Palais des Congrès de Paris · 13 000 congressistes

LieuPalais des Congrès de Paris
Période5 éditions
Mon rôleChef de projet VIPARIS
13 000congressistes
5éditions
Parisville
Ma mission

Gestion technique et logistique d'un congrès international, avec un focus sur les sessions live hospitalières et la coordination audiovisuelle multisalles.

Accueil des congressistes et gestion des flux sur l'ensemble des espaces du Palais des Congrès. Coordination avec les prestataires logistiques, signalétique et audiovisuels. Suivi de l'expérience congressiste dans les amphithéâtres, les salles de conférence et l'exposition.

Le résultat

Cinq éditions coordonnées au Palais des Congrès de Paris, avec 13 000 congressistes, des sessions live hospitalières et un dispositif audiovisuel multisalles.

congrès médicalcoordination audiovisuellegestion des flux
Plateau des Journées Francophones de Radiologie au Palais des Congrès de Paris.

Journées Francophones de Radiologie, Palais des Congrès de Paris

Paris, congrès national de radiologie

Congrès national · 4 jours · 5 éditions · Palais des Congrès de Paris · 10 000 congressistes

LieuPalais des Congrès de Paris
Période4 jours, 5 éditions
Mon rôleChef de projet VIPARIS
10 000congressistes
4 000m² d'exposition
150sessions
Ma mission

Piloter la logistique et l'organisation technique sur cinq éditions, dans un contexte complexe : acheminement d'équipements radiologiques haut de gamme, changement de prestataires et d'organisateur.

Coordination du montage, de l'exploitation et du démontage. Mise en place d'un plateau TV et de zones de démonstration. Arbitrages techniques adaptés au budget et au site en cours de modernisation.

Le résultat

Cinq éditions coordonnées malgré les changements de prestataires et les contraintes d'un site en modernisation.

logistique de congrèsscénographie événementiellegestion budgétaire
Convention nationale Century 21 au Palais des Congrès de Paris.

Century 21, convention nationale au Palais des Congrès de Paris

Paris, convention nationale annuelle

Convention nationale annuelle · édition 2022 · Palais des Congrès de Paris · 3 700 collaborateurs

LieuPalais des Congrès de Paris
PériodeÉdition 2022
Mon rôleChef de projet VIPARIS
3 700collaborateurs
2022édition
Parisville
Ma mission

Assurer la transition après un changement de chef de projet, instaurer une relation de confiance, gérer les flux et appliquer les règles sanitaires.

Coordination logistique et sécurité, plan de circulation et signalétique sanitaire, supervision terrain et ajustements en direct pendant la convention, le dîner et la soirée.

Le résultat

L'édition 2022 a été maintenue avec un plan de circulation et une signalétique adaptés au protocole sanitaire.

convention d'entreprisegestion de criseplan de circulation
Convention internationale Binance au Palais des Congrès de Paris.

Binance, convention internationale au Palais des Congrès de Paris

Paris, convention internationale et exposition

Convention internationale · 2 salles de conférence, 1 900 m² d'exposition · Palais des Congrès de Paris · 3 000 participants

LieuPalais des Congrès de Paris
PériodeConvention internationale
Mon rôleChef de projet VIPARIS
3 000participants
1 900m² d'exposition
2salles
Ma mission

Accompagner l'organisateur dans l'utilisation des espaces et la gestion des flux, coordonner les prestataires techniques et répondre aux demandes d'exploitation complexes.

Étude de faisabilité et implantations adaptées aux espaces. Rôle de lien entre l'agence et le client final. Solutions apportées à chaque étape non anticipée. Supervision du montage pour garantir le respect des délais et la sécurité.

Le résultat

Les implantations et les flux ont été ajustés pendant la préparation, puis le montage a été supervisé jusqu'à l'ouverture.

convention internationaleimplantation d'expositioncoordination technique
Soirée anniversaire des 25 ans du Grimaldi Forum de Monaco.

25 ans du Grimaldi Forum à Monaco

Monaco, anniversaire et inauguration des nouveaux espaces

Soirée anniversaire et inauguration · janvier 2025 · Grimaldi Forum de Monaco · 1 000 invités et 900 spectateurs

LieuGrimaldi Forum de Monaco
PériodeJanvier 2025
Mon rôleChef de projet Grimaldi Forum
1 000invités VIP
900spectateurs
2025année
Ma mission

Concevoir et produire l'événement anniversaire avec la direction générale et les équipes internes, et orchestrer une soirée mêlant protocole, plénière, inauguration officielle et soirée grand public.

Élaboration du concept global avec les services internes et la direction. Pilotage des prestataires : restauration, mobilier, décoration, sécurité, accueil, animations. Gestion du protocole et accompagnement de l'inauguration officielle. Supervision logistique et présence terrain, de la plénière avec les Ballets de Monte-Carlo jusqu'à la soirée électro ouverte au public.

Le résultat

L'anniversaire a réuni 1 000 invités VIP et 900 spectateurs, de la plénière à la soirée ouverte au public.

événement anniversaireprotocole et VIPGrimaldi Forum Monaco
Arrivée en hélicoptère au Château de Mentone, dans le Var

Échange Summit au Château de Mentone

Var, séminaire de dirigeants du secteur de l'expertise comptable

Séminaire d'entreprise · Format de 3 jours · Château de Mentone, Var · 20 dirigeants

LieuChâteau de Mentone, Var
Période3 jours de séminaire
Mon rôleRecherche de lieux, d'activités et coordination
20dirigeants
3jours
Vardépartement
Ma mission

Recherche de lieux et repérages, recherche d'activités, coordination des prestataires.

Vingt dirigeants du secteur de l'expertise comptable, réunis trois jours au Château de Mentone. Le petit format ne change rien à la méthode : on repère avant de choisir, on compare, et on coordonne les prestataires jusqu'à la fin.

séminaire d'entrepriserepérage de lieuxVar

Pourquoi choisir une freelance événementielle ?

Une seule interlocutrice, du début à la fin.

Vous échangez directement avec moi du brief au jour J, sans changement d'interlocuteur en cours de route.

Une disponibilité directe, du brief au jour J.

Je limite le nombre de projets suivis en même temps pour rester disponible et connaître chaque dossier dans le détail.

Un budget expliqué poste par poste.

Mon accompagnement est chiffré séparément des prestations. Je compare les options, négocie avec les fournisseurs et vous signale tôt les arbitrages possibles.

Côte d'Azur, PACA et Paris

Côte d'Azur & PACA (zone principale)

La Côte d'Azur est ma base. J'y fais les repérages, compare les devis et anticipe les contraintes saisonnières. Vous gagnez du temps et gardez la maîtrise du budget.

Nice

Capitale événementielle de la région, avec des lieux d'exception : le Negresco, le Palais de la Méditerranée, l'Hôtel Aston La Scala, OcéaNice, le Palais Nikaia. Je sélectionne traiteurs, régisseurs et agences techniques projet par projet, après rencontre.

Cannes

Ville du Palais des Festivals, idéale pour les conventions et les événements de prestige. Je maîtrise les contraintes liées aux périodes de festival.

Antibes & Juan-les-Pins

Cadre balnéaire parfait pour les séminaires résidentiels et les soirées de team building en extérieur.

Monaco

Pour les événements à dimension internationale, avec les exigences protocolaires que ça implique.

Sophia Antipolis

Technopole européenne, terrain privilégié pour les événements B2B tech et les conventions d'entreprise.

Villefranche-sur-Mer

Un des plus beaux cadres de la Côte pour des événements intimistes ou des activités nautiques.

Grasse

La capitale mondiale du parfum, idéale pour des expériences sur mesure autour de l'artisanat et du terroir provençal.

Alpes-Maritimes

Je couvre l'ensemble du département, y compris les arrière-pays pour des séminaires nature et ressourcement.

Je suis installée à Nice, avec un carnet d'adresses construit sur des années de terrain. Pas de découverte le jour J.

Illustration de Fanny Dominguez consultant une carte de ses zones d’intervention.

Paris & Île-de-France

Pour les clients basés en région parisienne ou dont les événements se tiennent à Paris, j'interviens régulièrement dans la capitale. Je travaille dans les arrondissements événementiels classiques (8e, 16e, 17e) comme dans des lieux plus atypiques.

Parmi les sites que je connais bien : le Palais des Congrès de Paris (Porte Maillot), les espaces du Marais, les lieux privatisables du Bois de Boulogne, et plusieurs hôtels 4-5 étoiles du triangle d'or.

Pour un événementiel à Paris, je m'appuie sur un réseau de prestataires parisiens de confiance, avec la même rigueur qu'en Côte d'Azur.

Fanny Dominguez, chef de projet événementiel freelance à Nice

Fanny Dominguez, chef de projet événementiel freelance.
Nice, Côte d'Azur

Je m'appelle Fanny Dominguez. Je suis organisatrice d'événements corporate freelance, basée à Nice, avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de projets événementiels nationaux et internationaux.

Mon parcours m'a menée chez VIPARIS, au Palais des Congrès de Paris, puis au Grimaldi Forum de Monaco. J'y ai piloté la logistique, les prestataires et les équipes d'événements nationaux et internationaux.

Mon portfolio présente 8 réalisations, avec des jauges de 20 à 200 000 participants, du séminaire de dirigeants au salon international, pour des entreprises et institutions de toutes tailles.

Je m'implique dans chaque projet parce que votre réputation se joue aussi le jour J.

Plus de 10 ans d’expérience dans l’événementiel corporate.

Racontez-moi votre projet

Vous avez un séminaire à organiser, un congrès à coordonner, ou simplement une idée à affiner ? Racontez-moi votre projet.

Je réponds à toutes les demandes sous 48 h ouvrées, du lundi au vendredi. Vous recevez une réponse personnalisée avec un premier avis sur la faisabilité du projet.

Réponse sous 48 h ouvrées, du lundi au vendredi
Illustration de Fanny Dominguez échangeant par téléphone au sujet d’un projet événementiel.
Merci, votre message est bien parti. Je vous réponds rapidement.
L'envoi a échoué. Vérifiez votre connexion, puis réessayez dans un instant.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une freelance et une agence événementielle ?

Avec une agence, plusieurs personnes peuvent suivre le dossier. En freelance, vous échangez directement avec la personne qui prépare et pilote l'événement.

Avec moi, vous gardez une seule interlocutrice du début à la fin. J’ai votre brief en tête, je coordonne les prestataires et je suis présente le jour J. Le choix dépend surtout du mode de collaboration que vous recherchez.

Oui. Ma zone d'intervention principale couvre la Côte d'Azur et la région PACA : Nice, Cannes, Antibes, Monaco, Sophia Antipolis, Grasse et l'ensemble des Alpes-Maritimes. J'interviens aussi régulièrement à Paris et en Île-de-France.

Pour une autre destination en France ou à l’international, écrivez-moi : je vous dirai rapidement si le projet entre dans mon périmètre.

Idéalement, je préfère être impliquée au moins 3 mois avant un événement de taille moyenne (50 à 200 personnes), et 6 mois ou plus pour un congrès ou un salon de grande envergure.

J’ai déjà livré certains événements en trois semaines. Si votre calendrier est serré, je commence par vérifier ce qui est réellement faisable, puis je vous donne un cadre clair.

Mes clients sont variés : PME régionales, filiales de groupes internationaux, associations professionnelles, cabinets de conseil, entreprises tech de Sophia Antipolis. Elles cherchent une personne fiable, qui comprend leurs enjeux sans les noyer dans les détails opérationnels.

Je travaille aussi bien pour un séminaire de 20 personnes que pour un congrès de 1 000 participants.

Indiquez le type d'événement, la date, le nombre de participants et le lieu envisagé dans le formulaire.

Je vous réponds sous 48 h ouvrées avec une première réaction et, si le projet correspond à mon domaine d’intervention, je vous propose un appel de 30 minutes pour affiner votre brief. Gratuit, sans engagement. C'est à l'issue de cet échange que je vous transmets une proposition détaillée.

Je reste votre interlocutrice unique. Selon le projet, je constitue et coordonne l’équipe nécessaire : accueil, sécurité, technique, audiovisuel, traiteur ou mobilier. La responsabilité du suivi reste de mon côté, du brief au jour J.